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Si has llegado hasta aquí es porque seguramente tienes objetivos importantes y ganas de hacer cambios en tu vida y para ello necesitas conocer un poco más sobre los metodos de organizacion personal.
El deseo de muchos es lograr conseguir un método de organización personal muy particular que les ayude a simplificar sus vidas, a organizarse y tener más tiempo para disfrutar.
Y es que el propósito no es solo lograr hacer cada vez más y más cosas sino lograr hacer las que sean consideradas más importantes y aun así tener tiempo de calidad para disfrutar de las que verdaderamente disfrutas hacer.
Probablemente ya has intentado con algunos métodos y aun no has logrado dar con uno que verdaderamente te brinde resultados reales y completamente sostenibles.
Lo cierto es que una vez que logres conseguir el método de organización personal que mejor se adapte a ti veras que es mucho más fácil lograr la efectividad de tus acciones, participando de manera activa y eficiente en el camino hacia una meta determinada.
Contenido
¿Cuáles Son Los Mejores Métodos De Organización Personal?
Los métodos de organización personal son muchos, estos van desde agendas, listas de tareas, aplicaciones, consejos de productividad, hábitos extraños y complejos con poca durabilidad.
Sin embargo, he reunido una lista de aquellos que a mi parecer son los que mejor resultados han brindado, estos son los siguientes:
- Metodo Pomodoro/Sprints:
Este tipo de método de organización personal es de tipo abstracto, ideal para aquellas personas que sienten que el tiempo diario no es suficiente y que ademas tienden a distraerse con facilidad.
Pomodoro no es mas que una variación de los sprints y a pesar de que hay otras, este método ayuda en gran medida a mantener a la persona que lo practique bien concentrado, dividiendo las tareas en pequeños turnos.
Se basa simplemente es trabajar 25 minutos seguidos, tomar un descanso de 5, y repetirlo cuatro veces mas, para luego tomar un descanso algo más largo, así de simple.
Por ejemplo; trabaja 25 minutos, utiliza Twitter 5 minutos, trabaja 25 minutos, entra en Instagram 5 minutos, Trabajar 25 minutos, visita Facebook 5 minutos, trabaja 25 minutos mas y toma un descanso de al menos media hora para estirar.
Es posible que consideres que 25 minutos no son suficientes para profundizar en cierta tarea o que cinco minutos de interrupción pueden distraerte demasiado la concentración.
Siendo alguno de estos tu caso, lo que debes hacer es simplemente ajustar tu tiempo a tu flujo de trabajo utilizando otras estructuras de tiempo, según tu gusto o conveniencia.
- Método De Organización Con Eficacia:
Perfecto para las personas que se sienten abrumadas con la cantidad de tareas que tienen bajo su responsabilidad o simplemente tienen muchas cosas en mente que necesitan organizarlas de alguna manera.
Este método lo que hace es basarse en capturar todos esos pensamientos, ideas, preocupaciones o las cosas por hacer, bien sea en papel o en alguna app, de manera que te ayude a organizar todo de una forma mas sencilla de abordarlo.
- Metodo de Hacer lo Peor Primero:
Perfecto para aquellas personas que normalmente tienden a posponer las cosas importantes, resultando que en fechas límites fallan por hacer las tareas apresuradamente.
Aplicar este método consiste en programar tus tareas diarias, comenzando por la más difíciles a la más fácil, es decir, comenzaras por realizar las que consideres mas importantes, las que te producen más ansiedad.
De este modo, lograras que tu energía está más alta durante el día y verás como así mejora la calidad de tus tareas, te sentirás mas tranquilo y menos ansioso, lo que permite que progreses de manera adecuada.
Recuerda que posponer tus tareas más importantes hasta el último momento, solo empeorara tu productividad o rendimiento en las cosas que importan, así que no dejes para mañana lo que puedes hacer hoy.
- Método Personal Kanban:
Para las personas que tienen tendencia a empezar muchos proyectos pero solo acaban pocos de ellos, este método los ayuda significativamente a visualizar el proyecto de cada uno.
Este sistema o método es completamente simple y efectivo, pues a veces todo lo que necesitas es simplemente ver el progreso de tus proyectos o tareas continuamente.
Puedes utilizar el medio que prefieras ya sean post-its o una pizarra, dividir tus proyectos en tres categorías: Por hacer, Haciendo, y Hecho, así de simple.
Te puede parecer muy sencillo, pero una vez que lo pongas en practica veras que tan potente resulta si utilizas un espacio limitado para “Por Hacer” y “Haciendo”, notaras lo rápido que esas categorías se llenan.
Solo así tendrás un recordatorio constante de las tareas que necesitas concentrarte aun mas para terminarlas antes de empezar otras nuevas. Teniendo todas las tareas pendientes delante tuyo te ayudara a mantener la calma sintiendo que tienes todo bajo control.
¿Qué Beneficios Ofrecen Los Metodos De Organizacion Personal?
Entre los tantos beneficios que ofrecen los metodos de organizacion personal destacan los siguientes:
- Cumples Con Todo Lo Que Te Propones Y Te Comprometes:
Lo que consigues al seguir al pie con cualquiera que sea el método de organización personal que escojas es convertirte en una persona mucho más cumplidora, confiar en que lo que te propones porque hacerlo ya es un hecho.
- No Temes Decir NO A Lo Que Sabes Que No Puedes Cumplir:
Hacerlo ademas de ahorrarte trabajo, tiempo y decepciones te estarás ahorrando también un colapso, estrés y mal rollo. El estar muy bien organizado te hará saber que decir NO cuando es NO no sera mas que una garantía de fiabilidad cuando digas SÍ.
- Valoras De Igual Forma Lo Personal Y Lo Profesional:
Muchas personas consideran que lo profesional es más importante que lo personal cuando en realidad tu vida es la misma, eres la misma persona cuando trabajas o estudias que cuando no lo haces.
Y es por ello que es importante que valorares y le brindes el lugar que merece a tu tiempo y tus relaciones personales, de lo contrario llegara el momento en que tanto trabajo no valdrá la pena.
- Mejora Significativamente Tu Autoestima:
Cumplir con todo lo que te propones porque sabes que tu método de organización personal es el indicado resolverá tu agenda, siendo la mejor manera de que te animes a emprender proyectos nuevos.
De lo contrario, si tu confianza es baja no emprenderás simplemenmte porque pensarás que al final todos esos proyectos acabaran inconclusos en algún cajón.
- Mas Tiempo Para Ti Mismo:
Esta es la razón principal de implementar cualquier metodo de organización personal, de poder decidir cuánto tiempo te regalas cada día porque todas tus tareas y responsabilidades están bajo control y sabes que no te va a robar más de lo necesario.
No esperes mas para comenzar a poner en practica alguno de los metodos de organización personal que sin duda harán que disfrutes al máximo y por mucho mas tiempo lo que verdaderamente te gusta hacer.
Rosy Chacon says
Estos temas son importantes para la vida cotidiana,